Structure du club
Organisez la façon dont votre club joue : programmes, saisons et divisions, équipes, joueurs et séries — plus le Planificateur de divisions pour essayer une saison avant de vous engager, et les inscriptions en ligue quand vous jouez au-delà du club.
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Programmes
Les offres de votre club — ligue maison, Sélect, apprendre à jouer. Les joueurs s'inscrivent à un programme, et les équipes et divisions appartiennent à un programme. Les ligues gèrent leurs volets compétitifs (Sélect, A, AA, AAA) sur la même page.
- Ajoutez un programme et choisissez s'il gère ses propres divisions ou seulement des équipes
- Renommez, archivez et restaurez des programmes — les programmes archivés restent aux dossiers des saisons passées
- Consultez les joueurs, équipes et divisions de chaque programme pour l'année de compétition sélectionnée
Saisons et divisions
Créez des saisons dans une année de compétition et regroupez les équipes en divisions par âge, calibre ou catégorie. Chaque saison porte aussi ses heures de glace contractées et ses dates d'interdiction — le générateur d'horaires et le Planificateur de divisions les lisent ici au lieu de les redemander.
- Créez des saisons et contrôlez quelles divisions jouent dans quelle saison
- Consignez les heures de glace ou de terrain récurrentes de chaque saison, lieu par lieu, avec un générateur de plages pour la saisie en lot
- Définissez les dates d'interdiction une seule fois sur la saison — le calendrier, le planificateur et le générateur les respectent tous
- Ligues : ouvrez ou fermez l'inscription des équipes par saison
Tournois externes
Un tournoi organisé à l'extérieur du club, auquel vos équipes participent. Créez-le comme saison de type Tournoi, marquez-le comme externe, et le personnel de vos équipes y inscrit lui-même son équipe. Inutile d'y associer des divisions entières.
- Cochez « Tournoi externe — les équipes s'inscrivent elles-mêmes » dans le tournoi
- Le personnel d'équipe inscrit son équipe en ajoutant le tournoi à son calendrier ou en y enregistrant un match
- « Qui participe? » liste les équipes inscrites; vous pouvez aussi y ajouter ou retirer une équipe
- Une équipe dont des matchs sont enregistrés dans le tournoi ne peut pas être retirée tant qu'ils ne sont pas déplacés ou supprimés
- Les entraîneurs peuvent vous demander de créer un tournoi auquel leur équipe participe. Leurs demandes apparaissent en haut de Saisons et divisions : « Le créer » ouvre le tournoi déjà rempli, et le créer inscrit leur équipe et les avise
Une fois un tournoi marqué externe, son nom apparaît dans la liste « Quel tournoi? » de l'entraîneur avant même que son équipe y soit inscrite, avec une note indiquant que l'enregistrement inscrit l'équipe. L'ajouter au calendrier de l'équipe ou y enregistrer un match fait le reste — aucune demande à vous faire, et « Qui participe? » se remplit à mesure que les équipes s'inscrivent.
Demandes de tournoi
Un entraîneur dont l'équipe participe à un tournoi que vous n'avez pas créé peut vous le demander depuis le calendrier ou la fenêtre de match de son équipe. Vous recevez une notification (cloche et poussée); la demande apparaît en haut de Saisons et divisions.
- « Le créer » ouvre le tournoi déjà rempli — nom, dates, note, marqué externe, l'équipe dans « Qui participe? »
- Le créer inscrit l'équipe, lie l'entrée de calendrier que l'entraîneur a déjà faite, et lui envoie une notification
- Un seul tournoi répond à toutes les équipes qui l'ont demandé sous ce nom
- Ou utilisez un tournoi que vous avez déjà, ou refusez la demande — l'entraîneur est avisé, avec votre raison si vous en donnez une
« En attente du club : Wada Tournament (demandé le 22 sept.) » sous la liste des tournois, puis une notification — « Wada Tournament est créé » — une fois que vous le créez. Leur équipe est inscrite, et leurs matchs et leur calendrier peuvent dès lors nommer le tournoi.
- Entraîneur
Un entraîneur demande
Depuis l'horaire de son équipe, quand le tournoi n'est pas dans la liste : son nom, ses dates et une note.
- Club
Vous recevez une notification
Une cloche et une notification poussée. La demande attend sur la carte Demandes de tournoi, dans Saisons et divisions.
- Club
Vous y répondez
Trois façons, depuis la demande elle-même :
Le créer
Le formulaire s'ouvre rempli à partir de la demande, avec l'équipe qui participe. Vérifiez-le et créez.
Utiliser un tournoi existant
Le club l'a déjà? Choisissez-le, et l'équipe y est inscrite.
Refuser
Il ne sera pas ajouté. Donnez une raison si vous le souhaitez — l'entraîneur la voit.
- Entraîneur
L'entraîneur est avisé
Créé : son équipe est inscrite et son entrée de calendrier y est liée. Refusé : il voit votre raison et peut redemander.
Planificateur de divisions
Essayez des structures de groupes d'âge avec les joueurs réellement inscrits, avant de vous engager. Déplacez les bornes sur l'histogramme des années de naissance, observez les avis d'effectif et de temps de glace se mettre à jour en direct, puis créez la vraie structure.
- Partez d'un préréglage — groupes d'âge standard ou de deux ans — ou d'un scénario vierge
- Divisez, fusionnez et renommez des groupes; ajustez le nombre d'équipes avec des avis en direct sur la taille des effectifs et le nombre de matchs
- Comparez jusqu'à trois scénarios côte à côte
- Appliquez un scénario pour créer de vraies divisions et des équipes provisoires — et annulez proprement si vous changez d'idée
Équipes
Alignements, personnel et image de marque des équipes, regroupés par division avec l'état des placements en un coup d'œil. Les ligues examinent les inscriptions d'équipes ici même — en approuver une l'ajoute à la liste juste en dessous.
- Créez des équipes et assignez-les à des divisions
- Consultez l'état des placements par division et passez directement au tableau de placement
- Suivez les équipes que votre club a inscrites dans des ligues, regroupées par ligue et saison
- Gérez les alignements, le personnel, les logos et les couleurs
L'identité d'une équipe la suit partout dans l'application de membre : la page de l'équipe prend ses couleurs, et l'écusson, le nom court et les couleurs marquent ses cartes, ses pastilles et son clavardage. Réglez-les dans la boîte Modifier → Identité de l'équipe — sans eux, toutes les équipes ont la même apparence par défaut.
Joueurs et inscriptions
Toutes les inscriptions de l'année de compétition sélectionnée, avec programme, date de naissance et placement d'équipe en colonnes triables. Une bannière « à surveiller » garde en vue les joueurs non placés et les coordonnées manquantes.
- Ajoutez de nouveaux joueurs, inscrivez des personnes existantes ou importez un CSV
- Triez et filtrez par programme, état de placement ou coordonnées manquantes
- Inscrivez en lot les joueurs sélectionnés dans un programme
- Trouvez et fusionnez les dossiers de joueurs en double
Séries éliminatoires
Configurez les tableaux éliminatoires à la fin d'une saison. Élimination simple ou double supportée.
- Générer les tableaux à partir des classements finaux
- Suivre les résultats tour par tour
- Publier les tableaux sur le site du club
Une fois publié, le tableau apparaît sur votre site public et se met à jour en temps réel au fur et à mesure des résultats. Les membres peuvent partager un lien direct vers un tour ou une partie spécifique.
Ligues et tournois
Les ligues et tournois auxquels votre club appartient. Acceptez ou refusez les invitations, inscrivez des équipes aux saisons ouvertes et suivez chaque inscription jusqu'à la décision de la ligue.
- Acceptez ou refusez une invitation d'adhésion d'une ligue
- Inscrivez une équipe avec l'assistant étape par étape — alignement compris, import CSV pris en charge
- Voyez l'état de chaque inscription d'un coup d'œil : approuvée, en attente, refusée ou non soumise
Officiels
Configurez les arbitres et déterminez qui peut inscrire les statistiques de vos parties.
- Ajouter des arbitres et les assigner aux parties
- Choisir si les marqueurs peuvent inscrire n’importe quelle partie ou seulement celles qui leur sont assignées
- Voir combien de parties terminées attendent encore une signature avant de modifier la règle
Tout marqueur de votre club peut inscrire les buts, les passes et les pénalités de n’importe quelle partie du club, sans assignation par partie. Cela convient à un petit club où une ou deux personnes couvrent toutes les parties. Activez l’option lorsque la tâche est répartie par équipe : seule la personne assignée à une partie pourra alors l’inscrire. Les administrateurs du club peuvent toujours inscrire, dans les deux cas.
Clubs membres
Pour les ligues : les clubs qui composent votre organisation. Invitez de nouveaux clubs, suivez l'état des adhésions, et suspendez ou réintégrez une adhésion avec un motif documenté.
- Invitez un club à joindre votre ligue
- Filtrez les adhésions — en attente, actives, suspendues ou passées
- Suspendez avec un motif obligatoire et réintégrez plus tard
- Consultez le nombre d'équipes inscrites de chaque club
Approbations d'alignements
Pour les ligues : examinez les identifiants de joueurs externes soumis par les clubs membres avec leurs inscriptions d'équipes. Vérifiez chacun, refusez-le avec un motif visible par le club, ou accordez une dérogation documentée.
- Examinez les identifiants soumis, regroupés par inscription d'équipe
- Vérifiez les identifiants conformes au format attendu de votre ligue
- Refusez avec un motif, ou accordez une dérogation manuelle quand un identifiant ne peut être vérifié