Personnes et accès
Gérez toutes les personnes associées à votre organisation : contacts, personnel, représentants de membres et les invitations et codes d'accès au système.
Astuce : utilisez l'impression de votre navigateur pour enregistrer une section en PDF.
Répertoire des personnes
Un répertoire unifié de toutes les personnes liées à votre club : parents, joueurs, personnel et bénévoles. Cliquez sur une personne pour gérer son profil, ses rôles et ses associations d'équipe.
- Rechercher et filtrer le répertoire des contacts
- Cliquer sur une personne pour gérer ses rôles et associations
- Fusionner les contacts en double et exporter en CSV
L'attribution ou la révocation d'un rôle active ou désactive les zones d'administration correspondantes lors de la prochaine connexion de l'utilisateur. La révocation prend effet immédiatement à la prochaine requête.
Invitations
Envoyez des invitations par courriel au personnel pour rejoindre votre club avec un rôle spécifique.
- Inviter du nouveau personnel par courriel
- Renvoyer ou révoquer les invitations en attente
- Suivre l'état d'acceptation des invitations
Le destinataire reçoit un courriel Leaguemeister avec un lien cliquable pour accepter l'invitation et créer son compte. Les invitations en attente expirent après 30 jours ; les révoquer avant acceptation rend le lien inactif.
Codes d'invitation
Générez des codes partageables permettant aux joueurs ou aux parents de s'inscrire eux-mêmes.
- Créer des codes à usage unique ou multiple
- Partager les codes via QR code ou lien
- Désactiver les codes à la fermeture des inscriptions
Toute personne possédant le code peut s'inscrire et obtient automatiquement le rôle et l'équipe que vous avez définis. Les codes à usage unique expirent après la première utilisation ; les codes multi-usages restent actifs jusqu'à leur désactivation.
Demandes d'accès
Demandes en attente de personnes souhaitant rejoindre votre club mais nécessitant une approbation. Examinez, approuvez ou refusez chaque demande.
- Voir les demandes d'accès en attente
- Approuver pour accorder l'accès ; refuser pour rejeter
- Consulter l'historique des décisions passées
Les demandeurs approuvés reçoivent un courriel de confirmation et peuvent se connecter immédiatement. Les demandeurs refusés sont informés et peuvent faire une nouvelle demande ultérieurement.
File de vérification
Pour les ligues : la même file d'examen que Structure → Approbations d'alignements, présentée à côté de vos autres flux de gestion des personnes. Les identifiants soumis par les clubs membres y attendent une décision.
- Consultez les vérifications en attente, regroupées par inscription d'équipe, avec un compteur en direct
- Vérifiez, refusez avec un motif, ou accordez une dérogation documentée